Som standard skapas Teams spontant av användaren. I vissa fall genom ett internt beställningsförfarande. Efter att ett Team har skapats finns det begränsade möjligheter att få kontroll på hur Teams används eller inte används och vilken nytta som skapas. Det är inte heller möjligt för verksamheten att ha kontroll på om det sker förändringar i ägarskap, medlemskap eller om det läggs till externa gäster. Över tid kommer det att skapas fler och fler Teams och mängden ostrukturerad information kommer att växa exponentiellt. Möjligheterna till kontroll på nyttohemtagning och regelefterlevnad minskar drastiskt allteftersom tiden går. Samma sak gäller alla Microsoft 365-grupper som kan skapas fritt av användaren.
