Loading...
Microsoft 365 skapar helt nya möjligheter för alla medarbetare att kommunicera och samarbeta effektivare. För att realisera värdet krävs ett perspektiv där medarbetarna är i fokus
Se våra aktuella webbinarier
Dorite har under 2018 hjälpt HR & Lön på HSB Stockholm att effektivisera och strukturera sitt digitala arbetssätt med hjälp av Microsoft 365 och dess tillhörande tjänster genom att anpassa tjänsterna till de behov och processer som fanns inom avdelningen.
På HSB Stockholm fanns ett behov att strukturera, och organisera om det befintliga digitala arbetssättet. Stor del av kommunikationen skedde via mail, vilket ledde till ett stort personberoende där mycket information och data fanns i individuella medarbetares mailboxar.
HSB Stockholm tog hjälp av Dorite för att strukturera upp sitt digitala arbetssätt för att minska personberoendet, effektivisera digitala samarbeten och öka produktiviteten genom de verktyg och tjänster som erbjuds inom Microsoft 365. Detta gjordes först genom ett pilotprojekt med avdelningen HR & Lön på HSB Stockholm.
Lösning
Dorite analyserade informationsflöden, data, processer och samarbeten inom avdelningen genom bland annat gruppintervjuer, individuella samtal och workshops tillsammans med HR & Lön. Dorite designade ett skräddarsytt förslag på nytt digitalt arbetssätt inom Microsoft 365 utifrån analysen och de utmaningar som fanns. Lösningen bestod bland annat av:
Införande av SharePoint-sidor för:
Införandet av Dorites lösning har lett till minskat personberoende, ökad effektivitet och ökad transparens över informationsflödet och de processer som finns inom avdelningen. Mötesanteckningar finns samlade på en plats och kan läsas i efterhand av personer som inte befann sig på mötet. Årshjulet i Planner har möjliggjort en bättre överblick över årliga aktiviteter. SharePoint-lösningarna med olika funktioner och användningsområden har effektiviserat informationsflödet, och hanteringen av denna genom att rätt information kommer till rätt person i tid.
Medarbetarna på HR & Lön på HSB Stockholm berättar att de upplever mer kontroll och mindre stress i det nya digitala arbetssättet.
